主要职责：

1. 组织和协调：负责组织和协调办公室内的各项工作，包括安排会议、制定工作计划、分配任务等，确保整个办公室高效运转。

2. 行政支持：提供行政支持，包括处理文件和资料、撰写报告和备忘录、处理电子邮件和电话沟通等。

3. 人员管理：可能负责招聘、培训和管理办公室工作人员，确保团队合作和协调。

4. 预算管理：可能负责管理办公室的预算，定期审查和监控开支，确保在预算范围内运作，并向上级报告财务情况。

5. 办公设施和资源管理：管理办公设施和资源，包括购买办公用品、维护设备、管理办公空间等。

6. 与其他部门的协调：需要与其他部门进行沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。协助处理跨部门的项目和事务。

7. 解决问题和冲突：处理和解决办公室内部发生的问题和冲突，具备良好的解决问题和沟通能力，以促进团队合作和员工满意度。

任职要求：

1. 学历要求：本科及以上学历，管理、行政等相关专业优先。

2. 工作经验：8年以上行政人事工作经验，5年以上团队管理经验者优先考虑。

3. 技能要求：熟练使用Office办公软件，良好的沟通和协调能力，具备解决问题和决策的能力。

4. 个人素质：工作认真负责，具备良好的团队合作精神和优秀的时间管理能力。